Theo quy định tại khoản 2, Điều 6 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Thông tư số 13/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính thì một trong những điều kiện để sử dụng hóa đơn tự in của các doanh nghiệp có mức vốn điều lệ dưới 1 tỉ đồng là doanh nghiệp phải có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ gắn liền với phần mềm kế toán, đảm bảo việc in và lập hóa đơn chỉ được thực hiện khi nghiệp vụ kế toán phát sinh.

Để khuyến khích cộng đồng doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in, Bộ Tài chính yêu cầu các doanh nghiệp này ngoài việc đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 1, Thông tư số 13/2011/TT-BTC, chỉ cần đảm bảo định kỳ hàng tháng dữ liệu từ phần mềm tự in hóa đơn phải được chuyển vào sổ kế toán để hạch toán doanh thu trước khi người nộp thuế nộp tờ khai thuế GTGT cho cơ quan thuế.

Theo quy định tại khoản 2, Điều 24, Điều 25, Chương III, Thông tư số 153/2010/TT-BTC thì hàng quý, tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ (trừ đối tượng được cơ quan thuế cấp hóa đơn) có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng kết thúc quý. Trường hợp tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ (trừ đối tượng được cơ quan thuế cấp hóa đơn) nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp thì không bị xử phạt, trường hợp nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau 10 ngày kể từ ngày hết hạn thì tổ chức, cá nhân bị phạt ở mức phạt tối thiểu của khung tiền phạt quy định tại khoản 3, Điều 33 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ (tức là 2 triệu đồng thay vì mức phạt trung bình là 6 triệu đồng như trước đây).

(chinhphu.vn)

Bước vào thời điểm cuối năm là mùa vụ của các nhà in nên việc đáp ứng nhu cầu in hóa đơn của các doanh nghiệp sẽ rất khó khăn. Hơn nữa, không chỉ các doanh nghiệp siêu nhỏ đặt in hóa đơn mà một lượng lớn doanh nghiệp nhỏ và vừa đã đặt in hóa đơn từ đầu năm cũng sẽ in hóa đơn mới để sử dụng cho năm 2012. Nhiều doanh nghiệp cùng dồn đặt in vào thời điểm cuối năm với các nhà in chủ yếu tập trung ở Hà Nội thì tình trạng dồn ứ, quá tải ở các nhà in rất có khả năng xảy ra. Vì vậy, nếu các doanh nghiệp trong tỉnh không có sự chủ động sớm, khẩn trương và quyết liệt trong việc đặt in hóa đơn thì sẽ rất dễ dẫn đến hậu quả là doanh nghiệp không kịp có hóa đơn để sử dụng từ 1-1-2012.

Lường trước những khó khăn trên, đồng thời xác định đây là một chính sách lớn, có ý nghĩa quan trọng làm chuyển đổi phương thức quản lý hóa đơn bán hàng đối với các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh và đối với cơ quan thuế; có tầm ảnh hưởng sâu rộng liên quan đến nhiều ngành, nhiều cấp, nhiều lĩnh vực trong xã hội nên trong suốt quá trình triển khai thực hiện NĐ 51, ngành Thuế tỉnh đã có nhiều giải pháp hỗ trợ và tạo điều kiện cho các doanh nghiệp siêu nhỏ trong việc tự in, đặt in hóa đơn.

Thực hiện nghiêm túc sự chỉ đạo của ngành Thuế, Cục Thuế tỉnh đã chỉ đạo đồng loạt triển khai công tác tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế, tổ chức công tác tập huấn, hướng dẫn tuyên truyền chính sách mới về hóa đơn tới mọi đối tượng, công khai các thủ tục hành chính tại trụ sở Cơ quan thuế, gửi công văn thông báo tới các doanh nghiệp và người nộp thuế…

Cục Thuế tỉnh đã thông báo danh sách các nhà in ở Hà Nội đến từng doanh nghiệp để doanh nghiệp chủ động liên hệ đặt in hóa đơn, danh sách các doanh nghiệp cung cấp phần mềm in hóa đơn miễn phí được Tổng cục Thuế công nhận đạt chuẩn cũng được công bố giúp các doanh nghiệp tự in hóa đơn nếu có điều kiện…

Với sự chủ động tích cực đó của ngành Thuế, đến thời điểm 30-9-2011 trên địa bàn tỉnh đã có 1.605/2.260 doanh nghiệp siêu nhỏ (chiếm 71%) đang thực hiện đặt in, tự in, hoặc đã ký hợp đồng đặt in và đăng ký tự in hóa đơn. Sau 4 lần có công văn đôn đốc nhắc nhở và chỉ đạo quyết liệt của ngành Thuế tỉnh thì đến hết tháng 10, tất cả số doanh nghiệp siêu nhỏ còn lại đều đã cam kết thực hiện đăng ký phương án đặt in, tự in hóa đơn, bảo đảm 100% doanh nghiệp tự in, đặt in hóa đơn từ ngày 1- 1- 2012.

Mặc dù đã có cam kết, song một số doanh nghiệp siêu nhỏ vẫn còn chủ quan, thiếu ý thức chủ động trong việc tự in, đặt in hóa đơn trong khi thời hạn chót đã cận kề. Vì vậy, ngành Thuế tỉnh cần tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền để phổ biến và quán triệt sâu sắc đến từng doanh nghiệp hiện đang mua hóa đơn của cơ quan thuế để doanh nghiệp biết nội dung: Từ ngày 1- 1- 2012 cơ quan Thuế không bán hóa đơn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải hoàn toàn chịu trách nhiệm đảm bảo có hoá đơn để sử dụng từ 1-1- 2012 theo quy định. Cơ quan Thuế cũng cần lường đến một số rủi ro trong việc sử dụng hóa đơn tự in của doanh nghiệp để có các giải pháp ngăn ngừa, xử lý.

Việc chuyển hết các doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp ở tại địa bàn kinh tế - xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn từ cơ chế mua hóa đơn của cơ quan thuế sang cơ chế tự chủ đặt in, tự in hóa đơn có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao tính tự chủ của các doanh nghiệp trong công tác tự chịu trách nhiệm về quản lý hóa đơn của doanh nghiệp, giảm chi phí quản lý của cơ quan thuế dùng vào việc bán hóa đơn, ấn chỉ cho các doanh nghiệp. Hơn lúc nào hết, các doanh nghiệp siêu nhỏ trong tỉnh cần khẩn trương bắt tay ngay vào việc ký kết hợp đồng đặt in, có phương án tự in hóa đơn nhằm bảo đảm chắc chắn có hóa đơn sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh từ ngày 1- 1- 2012.